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如何清理删除网页或word文档中多余的空段落

阳江鼎阳抄数设计交流群

网上看到一篇好文章复制下来,放入word中发现段与段之间隔了很大的“空”,也即是存在多作的“空段落”,如果抛开屏幕空间占用这些视角影响的话,确实也无所谓,但当我们进行后续深处理,比如打印文档就显得浪费纸张,或者将这篇文章再转放于自己的网站,一模一样的效果也使访客体验感变差而且多余的代码加剧网站的负载……一系列的问题,相信各位是不会接受的。所以接下来就是如何消除这种空段落了。

网上推荐使用word进行处理,方法是:打开替换对话框,在“查找内容”处写上(或复制)“^p^p”,然后在“替换为”处输入“^p”,跟着点击“全部替换”即可。本人平时处理类似的文章量比较大,而且生性比较懒,如果手动输入文字替换必然浪费很多时间,所以一直使用“金山文字2003”进行编辑处理。“金山文字2003”里面集成了很多word所没有的菜单,比如我们刚刚讨论的“删除空段”。

废话就不多说了,我们简单说下方法吧:用金山文字2003打开文章,点击菜单“T.工具”–“F.文字”–“6.删除空段”,初次使用的用户会弹出一个对话框“执行本操作后,以前所做的任何操作将不能恢复,是否继续?”为了避免下次重复提示,将“T.不再提示”勾后,再点击“Y.是”,完成后会发现文章所有的空段全部被自动清除了。

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